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      2. 經營管理中的精益管理

        來源:建設公司    作者:湯迎     發表日期:2020-12-30 責任編輯:楚暢  點擊數:583

        古人講“精益求精”,是指讓已經很好的東西更上一層樓,變得更好。一般做事如此,管理工作更應如此。精益求精,便是精益管理的核心思想。

         “精益”是什么?“精”是指資源的少投入、少消耗、少花時間,特別是要減少對不可再生資源的投入和耗費,保證較高的質量水平;而“益”則是指保證經濟效益的多產出,實現企業升級的終極目標?!熬婀芾怼钡母拍?,產生于豐田的生產制造現場,并得到改善和推廣。精益管理在推廣的過程中不斷走向更加廣泛的領域,但是精益管理應用最廣泛的地方仍然集中在生產現場。換言之,基層是企業精益管理推行的最基本領域。

        2020年是建設公司精益管理年,公司全面推進精益管理,培育精益管理文化,這是向管理要效益、要方法、要提升的重要舉措,也是企業提質增效的治本之策。

        “精益”怎么做?基層精益管理主要應用在流程的管理,“精益”生產推廣其關鍵在于流程的形成和優化,精益管理的核心目標則是打造精益的“一個流”式的流程(“一個流”的生產方式:拉動式生產、均衡化生產),將浪費降到最低。例如分包管理工作。工程分包整個過程包括前期施工分包策劃、招標、評標、定標、合同評審、合同簽訂,項目施工過程中結算管理以及項目竣工結算等多個流程。參與整個分包過程的包括項目部,分子公司,公司職能部門等多方。工程合同管理歷經前期策劃、招投標階段,工程履約、驗收、結算,年終、甚至工程完工后幾年的公司業績查詢等漫長的時間跨度,綜合考慮上述因素,實有必要在按照相關規定保存紙質化原文件的基礎上,引入電子化和數字化的存儲、處理模式,依托公司信息化平臺,打造集各種流程文件上傳、關鍵信息檢索、統計、審批等功能的分包管理線上流程。在“精益管理、提質增效”的大前提下,我們要盡可能無紙化辦公,多利用網上辦公流程,讓現代科技為我們的工作帶來更高的效率和更多的方便。

        “精益”應該注意什么?在推進精益管理的過程中,需要考慮四個基本前提,即:優化效率,控制成本,品質保證,創新變革。建設公司在今年“精益管理”年推動會上就不斷地強調通過做好標準化、流程化、信息化工作推進精益管理工作。要求各部門要高度重視精益管理的穩步推進和優化,與有關部門加強溝通;切實從粗放式管理向精益管理轉變,不斷強化整改、整頓、清掃過程;對成果進行宣傳、保持,將成果轉化貫穿于全過程。

        如何自發做“精益”?精益管理的推行并不是單純依靠企業推行,在這個過程中,每一名員工作為工作主要執行者發揮著重要作用。精益管理的精髓在于從細處出發,全員參與。因此,如何調動大家的精益化積極性,讓職工支持精益推行,同時專注于個體價值流,確保其流向與企業價值流流向的一致性,是實現精益管理目標的決定性因素之一。例如在我們日常開展分包工作的過程中,每一名參與者都可以提出改善的建議,比如在一線工作人員的摸索實踐下,評標條款不斷進行優化;小微項目放權交由項目部/分公司自主招標等。單獨看這些改善措施每一條都很小,但由于都是一線工作人員直接針對具體工作提出的,可操作性非常強,將這些意見匯集起來,對改善、提升我們工作效率作用極大。關于設置合同管理線上流程,我們應注意如以需求為導向,從策劃期入手捋順流程,預測各階段需要使用分包管理流程和數據的用戶,并設定相關權限,結合公司“精益管理”思想,提供各個流程所需材料的模板,做到規范化作業。

        同時需要注意的是,保障“精益”的同時我們不能加碼增負,要在合規合法的前提下保證每個流程的優化和實效性,不多走一步彎路,每個流程節約的時間累計起來,能減少的時間就是非常巨大的。我們知道,在人工產量定額中的時間定額中包括“準備工作時間”和“不可避免的損失時間”等組成部分,這些時間的消耗是不產生直接收益的。精益管理就是通過盡量減少這些時間的消耗,進而提升的生產效率。在這個過程中,職工也減少了因為工作“不順手”而產生的額外工作壓力,如此一來職工和企業的利益即在這一點上統一了起來。

        精益管理的推行是一場持久戰,為了取得勝利,公司需要建立持續改善、不斷進步的意識,爭取取得精益化全方位、更深入的執行效果。我們全員都要高度重視,落實責任多措并舉搞好“精益管理年”活動推進工作。特別是在今年這個特殊的一年里,經過新冠肺炎疫情的重創,全國都在有序推進復工促產,我們要以“精益管理年”活動為抓手,不斷健全管理體系,形成精益管理文化,并且不斷總結鞏固提升系列精益管理年活動成果,持續改進不斷提高。

                                                

         

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